الرئيسية | ادارة الحسابات

ادارة الحسابات

هي من اهم الادارات في أي مؤسسة نسبة للدور الذي تقوم به من اعداد المركز المالي وذلك للتخطيط السليم في التنمية وبناء على ذلك تقوم الادارة العليا باتخاذ القرارات واعطاء مؤشر ايجابي أو سلبي . وتنفيذ الميزانية حسب بنودها المختلفه تمشياً مع اللائحة المالية والمنشورات التي تصدر من وزارة المالية .
أقسام الادارة ومهام كل منها:
1- قسم المرتبات:
يقوم هذا القسم بعمل العلاوات والبدلات والترقيات للعاملين واعداد المرتبات وخصم الاستقطاعات على حساب الدائنين وتسديد حساباتها المختلفة الى أصحابها واصدار آخر صرفية لمن يهمهم الأمر .
2- قسم الدفعيات:
يقوم هذا القسم باعداد اذونات الصرف ( أورنيك مالي 40) الذي يوضح البند المخصوم عليه والمبلغ المراد صرفه بحيث لا يتجاوز بند الخصم .
وتسجيل المصروفات في دفتر (67) واعداد حافظة التوريد ( أورنيك مالي 39) واعداد الرصيد حسب دفتر (69) وتقوم الادارة ايضاً بمراجعة الخزينة يومياً وشهرياً ومراجعة القيود اليومية التي قام بها الصراف في دفتر الخزينة . تقوم الادارة باعطاء الرصيد اليومي الذي بموجبه يتم جرد الخزينة .
3- قسم الشيكات:
تقوم الادارة بفتح حساب لها في المصارف وتقوم باعداد نموذج مالي رقم (17) لسحب المبالغ بالشيكات وفي نهاية الشهر تقوم الادارة باعداد موازنة البنك .
4- قسم العهد والأمانات:
يقوم هذا القسم باعداد الحسابات الوسيطة المستحقة على الدولة ( الأمانات) .
أما العهد فهي المبالغ المستحقة للدولة على الغير وتقوم الادارة بفحص كشوفاتها وتتخذ القرارات اللازمة لتصفيتها .
5- قسم الايرادات:
تقوم الادارة بتسجيل الايرادات في نموذج مالي (65) الواردة نقداً باشعارات التوريد .
وتسجيل الشيكات الواردة في دفتر (البنك) .
بالاضافة للمهام السابقة الذكر تقوم ادارة الحسابات بقفل الحساب الشهري الذي يوضح أرصدة الخزينة والبنك وحساب التشغيل وحساب المدينين والدائنين وارسالهم في نهاية الشهر الى وزارة المالية بولاية الخرطوم .
وتقوم ايضاً في نهاية السنة المالية باعداد الحساب الختامي الذي يشمل جميع المصروفات والايرادات وأرصدة المدينين والدائنين والخزينة والبنك عن السنة المنتهية .
الخدمات:
تقوم ادارة الحسابات بتقديم وتبسيط المعلومة لكل ادارة في الوزارة في أي وقت حتى اذا تتطلب معلومات تخص سنوات سابقة لمعرفة الصرف التي تقدمها كل ادارة والمساعدة على تنفيذ البرامج .
القوانين:
تعمل ادارة الحسابات بنص لائحة الاجراءات المالية والمحاسبية لعام 2011م الصادرة من ديوان الحسابات بوزارة المالية والاقتصاد وشؤون المستهلك بولاية الخرطوم.